Wichtiger Hinweis zum Kündigungsverfahren (Kündigungsform und Fristen)
Liebe Mitglieder, liebe Eltern,
um einen reibungslosen Ablauf in unserer Mitgliederverwaltung zu gewährleisten und rechtliche Unklarheiten zu vermeiden, möchten wir Sie hier kurz über die formalen Vorgaben für einen Vereinsaustritt beim Spandauer SV informieren.
1. Welche Form muss die Kündigung haben?
Gemäß unserer Vereinssatzung muss ein Austritt aus dem Verein zwingend schriftlich erklärt werden. Eine einfache Kündigung per E-Mail (als reiner Text), SMS oder WhatsApp ist rechtlich leider nicht wirksam und kann von unserer Mitgliederverwaltung nicht bearbeitet werden.
Was bedeutet „schriftlich“? Wir benötigen ein formloses Schreiben, das zwingend die handschriftliche Unterschrift des Mitglieds (bei Minderjährigen die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten) trägt.
Sie können uns Ihre unterschriebene Kündigung auf folgenden Wegen zukommen lassen:
Per Post: Senden Sie das Schreiben an die offizielle Vereinsadresse.
Persönliche Abgabe: Übergeben Sie ihn der Abteilungsleitung.
Per E-Mail-Anhang: Sie können das fertig ausgedruckte und handschriftlich unterzeichnete Dokument einscannen oder gut lesbar abfotografieren und uns als PDF- oder Bilddatei per E-Mail zusenden.
AN: jugendleitung@spandauersv.de
2. Welche Kündigungsfrist gilt?
Die Kündigungsfrist beim Spandauer SV beträgt drei Monate. Die Mitgliedschaft und die damit verbundene Pflicht zur Beitragszahlung enden somit genau drei Monate nach dem offiziellen Eingang Ihres schriftlich unterzeichneten Kündigungsschreibens bei uns.
Was passiert nach dem Einreichen?
Sobald Ihre form- und fristgerechte Kündigung bei uns eingegangen ist, bearbeiten wir diese schnellstmöglich. Sie erhalten von unserem Schatzmeister eine schriftliche Bestätigung (in der Regel per E-Mail) mit dem genauen Datum, zu dem die Mitgliedschaft endet.
Wir bedanken uns für Ihre Mithilfe und Ihr Verständnis!
Mit sportlichen Grüßen
Der Vorstand
Spandauer Sport Verein e.V.